会议组织规范与技巧第15节:第二章会议筹备工作(13)
如下图:
式样10
第
一
排
×
×
××
×
××
×
×何
主
任李
×
长张
书
记王
副
书
记任
主
席×
×
××
×
××
×
×
第
二
排
×
×
××
×
××
×
××
×
××
×
××
委
张
部
长×
委
副
书
记
民
革
×
×
×民
盟
×
×
××
×
××
×
××
×
××
×
××
×
×
第
三
排
丁
×
×
马
×
×
马
×
×
于
×
×
于
×
×
方
×
×
方
×
×
王
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
…………
(2)党政军群各级委员会的全体会议,可以按选举结果的公布次序,排定座位。
正式委员在前,便于会议表决;候补委员紧挨在后,便于随时依次递补正式委员。列席人员的座位可以放在正式委员和候补委员座位的后边。如果列席人员较多,也可安排在两边,总之,以保证会场形状谐调为宜,既不要横宽,也不要竖窄。
(3)对于大中型的专业会议等,为讨论问题方便,可以按职务和其业务关系,排列先后。
3?排列会场座次应注意的几个问题。
(1)无论采用何种方法,在座次排定以后,应经各该级机关领导同志(或会议主席、会议主持人)审定。如果有人对座次问题提出意见,应报请领导同志(或会议主席)考虑是否调整,会务工作人员不应擅自做处理。
(2)凡是固定座次,应在出席证和签到证上(如有这两种证件的话)注明座号。如果证件上不注明座号或不发证件,可以在会议桌上(座位上)摆置名签,并同时印制座次表发给全体与会人员,以便与会人员找到座位。与会人员第一次入场的时候,会务工作人员应做必要的引导。
(3)上述要求都只适宜用于在会议室或礼堂召开的会议,特别是适用于高级别党政机关召开的大型会议。
(4)至于党政机关召开的日常工作会议,以及几十人以内的其他会议,因为人数较少,可以让大家自由入座,不排固定座次,但有时根据需要,也可固定一部分或全部座位。
总之,是否排列会场座次,虽有一定的规矩,但没有固定的模式可套,要根据具体情况来确定。
(二)国际会见与会谈座次的安排
1?国际会见与会谈的种类。
会见,国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的,或是主人会见客人,这种会见一般称为接见或召见。凡身份低的人士会见身份高的,或是客人会见主人,这种会见一般称为拜会或拜见。拜见君主,又称谒见、觐见。我国不做上述区分,一律统称之为会见。接见和拜访会后的回访,称回拜。
会见就其内容来说,有礼节性的、政治性的和事务性的,或兼而有之。
会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题,以及其他共同关心的问题交换意见。
东道国对来访者(包括外国常驻外交使节到任和离任),从礼节及两国关系上考虑,一般均根据对方身份及来访目的,安排相应领导人和部门负责人会见。来访者及外交使节,亦可根据国家关系和本人身份,以及业务关系性质,主动提出拜会东道国某些领导人和部门负责人。如果正式访问或专业访问,则应考虑安排相应的会谈。外交使节到任或离任前,还应对与本国有外交关系的国家驻当地使节做礼节性拜会,外交团间对同等级别者之间的到任礼节性拜会,按惯例均应回拜。身份高者对身份低者可以回拜,也可以不回拜。
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