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会议组织规范与技巧第24节:第三章会议文书制作(9)



  --安全生产:(略)

  为了确保完成2006年的各项工作,我们要着重抓好以下几个方面的工作:

  (一)加强安全生产管理工作。(略)

  (二)加强生产管理,确保机组安全经济运行。(略)

  (三)强化经营管理,提高经济效益。(略)

  (四)加强劳资管理,形成激励约束机制。(略)

  (五)坚持以人为本,加大员工教育培训。(略)

  (六)加强精神文明建设,促进企业健康发展。(略)

  (七)走可持续发展之路,抓好扩建工作。(略)

  同志们,我公司今年的工作目标已经明确,但要全面完成全年各项任务,既艰巨又紧迫,容不得我们有丝毫的懈怠。我们一定要增强使命感、责任感、紧迫感。我们坚信:只要全体员工励精图治,只争朝夕,奋发向上,锐意进取,××公司明天一定会更好!

  第四节会议记录制作和使用

  会议记录主要有两种方式:

  (1)摘要记录。

  一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必"有闻必录"。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  (2)详细记录。

  对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作出详细的会议记录。详细的会议记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照发言稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言,可采取速记的方法。没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。现代化生活为会议记录者提供了方便,还可以先录音,会后再整理。

  会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

  会议记录具有以下基本特点:(1)真实性。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减。(2)原始形态性。会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它与会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。(3)完整性。

  会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

  一、会议记录的基本作用

  会议记录是会议记录者当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。

  会议记录的具体作用体现在三个方面:

  (一)依据作用

  会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。

  (二)素材作用

  会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。

  (三)备忘作用

  会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。

  二、会议记录的规范格式

  (一)标题

  会议记录标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连"记录"二字也可省略掉,只写上会议名称即可。

  (二)会议组织概况

  1?会议时间。要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

  2?开会地点。这部分内容要写得具体,如:"市政府××会议室"、"市委××礼堂"、"本市×××区×××路××现场"等。


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