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　　5?要求各单位于4月30日前上报所有的财务、会计、审计、经济管理专业全日制本科及以上学历的人员名单及相关证书复印件，以备更好地完成交通财务人才库。（局财务处负责人：×××）

　　6?通报了市交通局"罚缴"分离工作的进展及下一步的工作情况。要求各单位于4月30日前上报常见违法处罚额度明细表。

　　上述上报材料均要求一式两份。

　　另外，会议还通报了市政府相关收支分类改革、费税制度改革和新的会计制度方面的信息，要求各相关人员认真自行学习。

　　（二）共青团基层组织建设会议记录

　　实例10

　　2006年××大学共青团基层组织建设会议记录

　　会议时间：2006年××月××日16时至18时

　　会议参加人员：×××书记，×××书记，×××书记，各院辅导员，学生会、学生科协、社联代表，各专业年级长

　　会议地点：×××会议室

　　会议主持人：×××

　　会议记录人：×××

　　会议主要内容：

　　一、×××书记主要针对基层组织的活动开展以及考核标准发表讲话，其中包括各基层组织要积极参加活动和会议，要坚持执行章程，各组织间要做到通力合作。同时，要组织各种校园文化活动，活动要丰富多彩，还要形成一定的品牌活动，活动前期要做好充分的准备，结束后要做好完整的汇报。

　　二、×××书记就团支部与分团委的验收工作做了指示，包括团支书达标验收工作，分团委的工作总结以及评选优秀分团委、优秀团支部、优秀青年团干部、优秀共青团员的工作。

　　三、×××书记则主要针对共青团基层组织的工作理念、指导思想以及工作性质做了讲话。他要求把共青团基层组织定位为青年人才的训练营，提出了"热心奉献、热情做事、热衷学习、热爱交友"的口号，指出基层组织的工作宗旨是"尊重源于服务"，要求对其考核应遵循"积极的态度、迅捷的行动、满意的结果"的标准。他还指出，共青团基层组织的工作性质是青年人才的管理与服务组织，要为青年人才摇旗呐喊、冲锋陷阵。最后，×××书记还就大学生培养计划作出指示，具体对课外科技创新创业工作的开展作了要求。

　　（三）班主任工作会议记录

　　实例11

　　理学院班主任工作会议记录

　　会议名称：党委副书记×××听取06机班主任工作汇报记录

　　时间：2006年××月××日15：30-17：30

　　地点：理学院资料室

　　主持人：×××副书记

　　议题：06级学风与管理建设汇报

　　参加人：06级全体班主任

　　记录人：×××

　　会议内容：06级班主任逐个对本班学风建设和管理情况进行了汇报。×××副书记和班主任办××老师认真听取了汇报并对相关问题当场与班主任进行了交流。

　　第五节会议简报制作和使用

　　会议简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：

　　（1）内容专业性强。

　　会议简报一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《经济工作会议简报》、《计划生育会议简报》、《政务公开会议简报》、《招生会议简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写。

　　（2）出版周期快速。

　　快速反映情况，是会议简报的一大特点，它有较强的时限性，要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门，或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下，上午开会，下午就要写好简报，及时印刷，当天发出去。

　　（3）篇幅特别简短。

　　会议简报姓"简"。简，是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰，概念明确，语言简洁，篇幅精练。这就要求用有限的篇幅，将会议情况交代得清清楚楚，所以简报的内容尽量单一，语言要有高度的表现力，删去多余的词句。

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