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会议组织规范与技巧第51节:第四章会中服务工作(10)



  (1)不该说的会议秘密绝对不能随便说;

  (2)不该看的会议文件绝对不能看;

  (3)不该打听的事绝对不能打听;

  (4)未经批准,无关人员不得随便进入会议会场和机要文件存放室;

  (5)未经批准,不得装置无线、有线扩音设备;

  (6)未经批准,不准随便向外泄露会议的内容,不准随便印制文件,不准随便抄录,不准随便录音或记录领导人的讲话;

  (7)不经批准和授权,宣传部门与新闻单位不得将会议消息登报、广播;

  (8)不得在非指定的会场、房间阅读会议保密文件;

  (9)工作人员要坚守岗位,不准擅自离开会议场所和住所;

  (10)不准私下在通信中和电话、电报中涉及会议秘密;

  (11)不得擅自携带会议秘密文件外出;

  (12)不经批准,不得随便会客。

  对泄密者,有关部门要根据情节轻重,分别给予党纪、政纪处分直至追究刑事责任。

  五、会议保密工作的重点

  (一)会场保密

  会场保密工作要认真对待,秘密会议和内部会议,必须正确选择会址。选择会场要经过充分的调查,了解和掌握会场内部和外部周围的环境、情况。凡涉及党和国家秘密的会议,一般应避开会议无关人员活动的区域。如必须使用这类场所时,要采取严格的保密措施,要在会场周围设置必要的警卫,禁止无关人员接近、进入会场,要注意发现各种可能造成泄密的情况。

  (二)文件保密

  会议文件的保密工作,是会议保密的重点,应该会同会议文件起草人员,采取有效的保密措施,达到不外传、不丢失的要求。鉴于会议文件都掌握在与会人员、会务工作人员和印刷人员之手,因此,会议文件保密的主要任务,是教育持有会议文件的人员,提高警惕,加强保密观念,严格执行保密制度,及时清点会议文件件数,养成良好的保密习惯。

  为此,应制发会议文件严格的保密制度。必要时,会务组织管理机构应将会议文件保密制度印发给全体与会人员,使之人人皆知,严格遵守。为了确保会议文件机密的安全,还应建立全面的检查制度。所有会场散会之后,会务工作人员都要进行彻底的检查,以便及时发现丢失的会议文件。会议文件递送和印刷当中的保密情况,也要定期进行检查。不符合保密规定的印刷厂,不能印刷会议机密文件;不符合会议文件保密规定的做法,要立即改正。一旦发现会议文件丢失,必须迅速组织力量,及时查找回来。对会议文件失密事件,更要严肃处理,不得迁就。会后让与会人员带走的会议文件,一定要采取保密措施,规定保密纪律,保证途中安全。

  (三)宣传报道保密

  涉及重大秘密的会议,一般不安排新闻记者参加,新闻稿由会议秘书部门起草。有报道任务的秘密会议,要严格挑选参加会议新闻报道的记者,要对新闻记者进行保密教育,提出保密要求。要指定专人对所有宣传报道文稿进行统一审查把关,统一宣传报道的口径,严防新闻报道的失密。凡属于领导同志的内部讲话和未公开的会议文件的内容,未经批准,不得公开发表和宣传。此外,要严禁拍摄会议文件和进行录音报道。

  (四)技术设备保密

  1?电脑和通信设备的保密。秘密会议禁止使用无线话筒。对会议使用的电脑和通信设备,要严加管理,防止信道泄密。国家对计算机保密有明确规定,会议期间的保密工作,要严格按制度办事。以下是计算机保密的一些基本要求:

  (1)计算机操作人员应严格管理各种输入、存储、硬软盘资料。涉及国家秘密的,应及时确定密级,并按相应密级文件管理要求进行管理。

  (2)凡涉及密级信息资料,存入计算机或其他存储介质时,必须采取防泄措施,磁介质中的秘密信息与非秘密信息必须严格区分管理。

  (3)严禁将存储有秘密信息的磁介质(硬盘、软盘)带到无保密保障的场所。


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